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Compras

Compras es el libro de cuentas de la entrada de mercancía: cuánto has comprado, a cuánto te ha salido de verdad —descuentos incluidos— y qué margen te va a dejar cuando lo vendas. Donde Recepciones mira una entrada línea a línea, esta pantalla mira el dinero acumulado y su tendencia.

Está dentro del modo gestor.

Pestaña Diario de compras con el selector de agrupación, la barra de periodo y filtros, los dos gráficos y la tabla por día
  • 1 — Las pestañas. Estás en «📖 Diario de compras»; al lado, «📊 Análisis».
  • 3 — El gráfico «Coste PUC vs PVP», que enfrenta lo que te ha costado la compra con lo que vale a precio de venta. La distancia entre las dos barras es tu margen bruto previsto. El de la derecha, «Coste PUC y %Margen previsto», dibuja lo mismo con el porcentaje encima, que es lo que hace visible una compra mal comprada aunque sea pequeña.

Entre los dos, la barra recuadrada es la de periodo y filtros: Semana, Mes, el mes anterior o Personalizado, y los filtros por Familias, Labs y Proveedores. A su izquierda, el desplegable de agrupación —por día, por mes, por año, por día de semana, por proveedor, por familias o por laboratorio— y las casillas «Vista detallada» y «Comparar». Hay además un buscador por CN, nombre o nº de albarán para ir a una compra concreta.

PestañaQué se hace ahí
📖 Diario de comprasEl detalle: gráficos y tabla de lo comprado en el periodo, con su coste y su margen.
📊 AnálisisDos repasos fijos: «Oportunidades de ahorro (precios vigentes)» y «Compras por proveedor (30 días)».

La tabla del diario tiene ocho columnas y todas se ordenan pulsando la cabecera:

ColumnaQué es
DíaEl grupo, según lo que hayas elegido en el desplegable de agrupación.
UnidadesCuántas unidades entraron.
Coste PUCEl precio unitario de coste por las unidades: lo que de verdad te ha costado, ya con los descuentos aplicados.
Coste AlbaránLo mismo pero al precio de albarán, antes del descuento.
%Dto.El descuento real conseguido, que es la distancia entre las dos columnas anteriores.
PVP TotalLo que vale esa mercancía a precio de venta al público.
Margen Prev.La diferencia entre el PVP y el coste. Es previsto: solo se cobra si se vende.
%MargenEse mismo margen en porcentaje, que es como se compara entre proveedores.

La pestaña «📊 Análisis» es la que da dinero. «Oportunidades de ahorro (precios vigentes)» lista los artículos que compras a más de un proveedor y te enseña, para cada uno, el PUC mejor, el PUC medio, la diferencia y el ahorro potencial según las unidades que mueves. Pulsando una fila se despliega el precio de cada proveedor para ese artículo.

Debajo, «Compras por proveedor (30 días)» te dice a quién le estás comprando de verdad el último mes — que casi nunca coincide con la sensación que uno tiene.

  1. Pon el periodo (lo habitual es Mes) y deja la agrupación por día.
  2. Mira el gráfico de %Margen previsto: buscas días que se salen hacia abajo.
  3. Cambia la agrupación a por proveedor o por laboratorio para ver si el bajón es de alguien concreto.
  4. Una vez al mes, entra en «📊 Análisis» y repasa las oportunidades de ahorro: son la lista de la compra para la próxima negociación.
  5. Si necesitas llevártelo, Exportar Excel o Exportar CSV bajan la tabla, y el botón 📷 de cada gráfico lo guarda como imagen.
Lo que vesQué suele ser
Un día con margen previsto muy bajoCompra de medicamento de receta, que tiene el margen regulado y no se negocia. Filtra por familias para separarlo de la parafarmacia.
Un %Dto. distinto del que te prometió el comercialEl descuento pactado suele ser sobre un mínimo de unidades o en forma de bonificación. Lo que ves aquí es el descuento realmente aplicado en el albarán.
Un proveedor que no esperabas en el top de 30 díasPedidos de urgencia repetidos. Salen caros y no se notan hasta que se suman.
Ahorro potencial alto en un artículo que apenas vendesEl cálculo usa las unidades que mueves: revisa antes si de verdad interesa moverlo de proveedor.
Un albarán que no apareceForálic lee del programa de gestión en solo lectura. Si la recepción no está grabada allí, aquí no existe: mira Recepciones.

Lo que se decide en Pedidos entra por Recepciones, se cuenta aquí en dinero y se acaba pagando en Facturas.