Ir al contenido

Compras

Compras resume en dinero las entradas de mercancía que el programa de gestión tiene grabadas (las recepciones): coste, descuento conseguido y margen previsto, agrupados como elijas. Para ver una entrada línea a línea, usa Recepciones. Está en modo gestor: Almacén → «🛒 Compras».

Pestaña Diario de compras con el selector de agrupación, la barra de periodo y filtros, los dos gráficos y la tabla por día
  • 1 — Las pestañas. Estás en «📖 Diario de compras»; al lado está «📊 Análisis».
  • 2 — La barra de periodo y filtros: «Semana», «Mes», «Personalizado», «Familias», «Labs» y «Proveedores».
  • 3 — El gráfico «Coste PUC vs PVP»: coste de lo comprado frente a su valor a precio de venta. El de la derecha, «Coste PUC y %Margen previsto», dibuja el coste con una línea de porcentaje de margen.
  1. En el desplegable de la izquierda elige cómo agrupar: «Por día», «Por mes», «Por año», «Por día de semana», «Por proveedor», «Por familias», «Por subfamilias» (solo si el programa de gestión tiene subfamilias) o «Por laboratorio».
  2. Elige el periodo: «Semana», «Mes» (el de serie), el mes anterior, el año en curso, el año anterior, «Lustro» o «Personalizado», que abre «Desde:» y «Hasta:». Con «Por día» no salen los años ni «Lustro»; con «Por mes» no sale «Lustro».
  3. Si quieres acotar, usa «Familias», «Labs» y «Proveedores» (cada uno abre una lista de casillas con «Sel. visibles» y «Ninguno», o «Todas» y «Ninguna» en familias) o el buscador «Buscar CN, nombre o nº albarán…».
  4. Lee los dos gráficos y la tabla. Pulsa una cabecera para ordenar.
  5. Para ver de dónde sale una fila, púlsala: se despliegan las recepciones que la forman, y al pulsar una recepción se abre su detalle. No se despliegan con «Por año» ni con «Comparar» activado.
  6. «Exportar Excel» y «Exportar CSV» descargan la tabla; el botón 📷 de cada gráfico lo guarda como imagen PNG.

Vista detallada, «Mostrar %» y «Comparar»

Sección titulada «Vista detallada, «Mostrar %» y «Comparar»»
  • «Vista detallada» añade las columnas «Dto. PUC/Alb.», «Recepciones» y «Artículos», y habilita «Mostrar %», que enseña cada importe como porcentaje del total.
  • «Comparar» añade una segunda barra, «B», con un selector: «Periodo anterior», «Mismo periodo, año anterior» (ambos con los mismos filtros que A) o «Personalizado» (con sus propios periodo y filtros). La tabla pasa a enseñar, por cada columna, A, B y la diferencia, y los gráficos se titulan «Coste PUC comparado» y «%Margen comparado».

La tabla tiene 8 columnas de serie (la primera es la agrupación elegida). La fila final suma los totales («TOTALES») y, con más de una fila, calcula la media («MEDIA»).

ColumnaQué es
Día (o la agrupación elegida)El grupo de cada fila.
UnidadesUnidades recibidas.
Coste PUCUnidades por precio unitario de coste.
Coste AlbaránUnidades por precio de albarán, antes de descuentos.
%Dto.Descuento real medio, ponderado por unidades: parte del PVL (medicamentos) o del precio de albarán (resto) y compara con el PUC sin impuestos.
PVP TotalValor de lo comprado a precio de venta.
Margen Prev.PVP Total menos Coste PUC.
%MargenMargen Prev. dividido entre PVP Total.
Dto. PUC/Alb. (vista detallada)Descuento que resulta de comparar el Coste PUC con el Coste Albarán.
Recepciones y Artículos (vista detallada)Número de recepciones y de artículos distintos.

No tiene filtros: dos tablas fijas.

«Oportunidades de ahorro (precios vigentes)» lista, con un máximo de 30 filas, artículos que has comprado a más de un proveedor en los últimos 180 días (solo cuentan las compras desde el último cambio de PVP del artículo, con PUC mayor de 1 €, y solo salen los artículos con más de 0,50 € de diferencia entre su PUC más alto y el más bajo). Va ordenada por «Ahorro pot.» de mayor a menor. Columnas: Código, Descripción, Provs., «PUC mejor», «PUC medio», «Dif. PUC», Unid., «Ahorro pot.» y Desde. «Ahorro pot.» suma, sobre las compras que no se hicieron al mejor precio, (PUC pagado − PUC mínimo) × unidades compradas. Pulsa una fila para ver el precio de cada proveedor (recepciones, unidades, PUC medio, mínimo y máximo, precio de albarán y descuento); el mejor lleva ✓.

«Compras por proveedor (30 días)» lista cada proveedor con sus recepciones, artículos, unidades y «Total PUC» de los últimos 30 días.

Lo que vesQué suele ser
Un día con margen previsto muy bajoCompra de medicamento de receta, de margen regulado. Filtra con «Familias» para separarlo de la parafarmacia.
Un %Dto. distinto del que te prometió el comercialLa tabla muestra el descuento realmente aplicado en el albarán. Un descuento pactado como bonificación o sobre un mínimo de unidades no sale igual.
%Dto. y «Dto. PUC/Alb.» no coincidenMiden sobre bases distintas: «%Dto.» parte del PVL o del precio de albarán y quita los impuestos al PUC; «Dto. PUC/Alb.» compara Coste PUC y Coste Albarán tal cual.
Un proveedor inesperado en «Compras por proveedor (30 días)»Tiene muchas recepciones pequeñas. Despliega sus filas en el diario con «Por proveedor».
Ahorro potencial alto en un artículo que apenas vendes«Ahorro pot.» se calcula sobre unidades compradas, no vendidas.
Las filas no se desplieganEstán desactivadas con «Por año» y con «Comparar».
No sale «Por subfamilias»El programa de gestión no tiene subfamilias.
Un albarán no apareceForálic lee las recepciones del programa de gestión. Si no están grabadas allí, aquí no existen.

Lo que se decide en Pedidos entra por Recepciones, se suma aquí y se paga en Facturas. Para comparar proveedores de un artículo, usa su ficha de producto.