Compras
Compras resume en dinero las entradas de mercancía que el programa de gestión tiene grabadas (las recepciones): coste, descuento conseguido y margen previsto, agrupados como elijas. Para ver una entrada línea a línea, usa Recepciones. Está en modo gestor: Almacén → «🛒 Compras».
- 1 — Las pestañas. Estás en «📖 Diario de compras»; al lado está «📊 Análisis».
- 2 — La barra de periodo y filtros: «Semana», «Mes», «Personalizado», «Familias», «Labs» y «Proveedores».
- 3 — El gráfico «Coste PUC vs PVP»: coste de lo comprado frente a su valor a precio de venta. El de la derecha, «Coste PUC y %Margen previsto», dibuja el coste con una línea de porcentaje de margen.
Consultar el diario de compras
Sección titulada «Consultar el diario de compras»- En el desplegable de la izquierda elige cómo agrupar: «Por día», «Por mes», «Por año», «Por día de semana», «Por proveedor», «Por familias», «Por subfamilias» (solo si el programa de gestión tiene subfamilias) o «Por laboratorio».
- Elige el periodo: «Semana», «Mes» (el de serie), el mes anterior, el año en curso, el año anterior, «Lustro» o «Personalizado», que abre «Desde:» y «Hasta:». Con «Por día» no salen los años ni «Lustro»; con «Por mes» no sale «Lustro».
- Si quieres acotar, usa «Familias», «Labs» y «Proveedores» (cada uno abre una lista de casillas con «Sel. visibles» y «Ninguno», o «Todas» y «Ninguna» en familias) o el buscador «Buscar CN, nombre o nº albarán…».
- Lee los dos gráficos y la tabla. Pulsa una cabecera para ordenar.
- Para ver de dónde sale una fila, púlsala: se despliegan las recepciones que la forman, y al pulsar una recepción se abre su detalle. No se despliegan con «Por año» ni con «Comparar» activado.
- «Exportar Excel» y «Exportar CSV» descargan la tabla; el botón 📷 de cada gráfico lo guarda como imagen PNG.
Vista detallada, «Mostrar %» y «Comparar»
Sección titulada «Vista detallada, «Mostrar %» y «Comparar»»- «Vista detallada» añade las columnas «Dto. PUC/Alb.», «Recepciones» y «Artículos», y habilita «Mostrar %», que enseña cada importe como porcentaje del total.
- «Comparar» añade una segunda barra, «B», con un selector: «Periodo anterior», «Mismo periodo, año anterior» (ambos con los mismos filtros que A) o «Personalizado» (con sus propios periodo y filtros). La tabla pasa a enseñar, por cada columna, A, B y la diferencia, y los gráficos se titulan «Coste PUC comparado» y «%Margen comparado».
Las columnas
Sección titulada «Las columnas»La tabla tiene 8 columnas de serie (la primera es la agrupación elegida). La fila final suma los totales («TOTALES») y, con más de una fila, calcula la media («MEDIA»).
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Día (o la agrupación elegida) | El grupo de cada fila. |
| Unidades | Unidades recibidas. |
| Coste PUC | Unidades por precio unitario de coste. |
| Coste Albarán | Unidades por precio de albarán, antes de descuentos. |
| %Dto. | Descuento real medio, ponderado por unidades: parte del PVL (medicamentos) o del precio de albarán (resto) y compara con el PUC sin impuestos. |
| PVP Total | Valor de lo comprado a precio de venta. |
| Margen Prev. | PVP Total menos Coste PUC. |
| %Margen | Margen Prev. dividido entre PVP Total. |
| Dto. PUC/Alb. (vista detallada) | Descuento que resulta de comparar el Coste PUC con el Coste Albarán. |
| Recepciones y Artículos (vista detallada) | Número de recepciones y de artículos distintos. |
Pestaña «📊 Análisis»
Sección titulada «Pestaña «📊 Análisis»»No tiene filtros: dos tablas fijas.
«Oportunidades de ahorro (precios vigentes)» lista, con un máximo de 30 filas, artículos que has comprado a más de un proveedor en los últimos 180 días (solo cuentan las compras desde el último cambio de PVP del artículo, con PUC mayor de 1 €, y solo salen los artículos con más de 0,50 € de diferencia entre su PUC más alto y el más bajo). Va ordenada por «Ahorro pot.» de mayor a menor. Columnas: Código, Descripción, Provs., «PUC mejor», «PUC medio», «Dif. PUC», Unid., «Ahorro pot.» y Desde. «Ahorro pot.» suma, sobre las compras que no se hicieron al mejor precio, (PUC pagado − PUC mínimo) × unidades compradas. Pulsa una fila para ver el precio de cada proveedor (recepciones, unidades, PUC medio, mínimo y máximo, precio de albarán y descuento); el mejor lleva ✓.
«Compras por proveedor (30 días)» lista cada proveedor con sus recepciones, artículos, unidades y «Total PUC» de los últimos 30 días.
Cuando algo no cuadra
Sección titulada «Cuando algo no cuadra»| Lo que ves | Qué suele ser |
|---|---|
| Un día con margen previsto muy bajo | Compra de medicamento de receta, de margen regulado. Filtra con «Familias» para separarlo de la parafarmacia. |
| Un %Dto. distinto del que te prometió el comercial | La tabla muestra el descuento realmente aplicado en el albarán. Un descuento pactado como bonificación o sobre un mínimo de unidades no sale igual. |
| %Dto. y «Dto. PUC/Alb.» no coinciden | Miden sobre bases distintas: «%Dto.» parte del PVL o del precio de albarán y quita los impuestos al PUC; «Dto. PUC/Alb.» compara Coste PUC y Coste Albarán tal cual. |
| Un proveedor inesperado en «Compras por proveedor (30 días)» | Tiene muchas recepciones pequeñas. Despliega sus filas en el diario con «Por proveedor». |
| Ahorro potencial alto en un artículo que apenas vendes | «Ahorro pot.» se calcula sobre unidades compradas, no vendidas. |
| Las filas no se despliegan | Están desactivadas con «Por año» y con «Comparar». |
| No sale «Por subfamilias» | El programa de gestión no tiene subfamilias. |
| Un albarán no aparece | Forálic lee las recepciones del programa de gestión. Si no están grabadas allí, aquí no existen. |
Con qué se relaciona
Sección titulada «Con qué se relaciona»Lo que se decide en Pedidos entra por Recepciones, se suma aquí y se paga en Facturas. Para comparar proveedores de un artículo, usa su ficha de producto.