Ir al contenido

Proveedores

Proveedores es la agenda de a quién le compra la farmacia: para cada proveedor, su CIF, su teléfono, su correo, cuántas facturas suyas hay en el archivo y la fecha de la última. Los teléfonos y correos no se teclean: Forálic los lee del membrete de las facturas de cada proveedor.

  • Modo equipo (sin contraseña de gestor): el icono «🚚 Proveedores y mayoristas» de la portada o la entrada del mismo nombre del menú de arriba. Tiene dos pestañas: «🚚 Mayoristas» y «🏢 Proveedores». Esta página describe la pestaña «🏢 Proveedores». Si la farmacia no tiene contratado el módulo de Mayoristas, la pestaña de entrada es «🏢 Proveedores» y la otra sale en gris con 🔒.
  • Modo gestor: la misma lista está en Facturas → pestaña «🏢 Proveedores», con importes, facturas una a una y el botón para retirar patrones (ver Facturas). En modo gestor la entrada «Mayoristas» del menú solo abre el buscador de mayoristas, no esta lista.

En modo equipo la pantalla no muestra importes: ni lo facturado, ni lo pendiente de pago, ni las facturas una a una.

  1. Abre «🏢 Proveedores». La tabla trae todos los proveedores que Forálic conoce: primero los que tienen facturas en el archivo o un patrón añadido en este equipo, y detrás los que Forálic trae de fábrica y aún no han facturado nada.
  2. Escribe en «🔍 Buscar por nombre o CIF…». La lista se queda con los que casan y junto al cuadro sale visibles/total. El botón × borra la búsqueda.
  3. Lee Teléfono y Email en la propia fila, o pulsa la fila para abrir la ficha.

El buscador ignora las tildes («cofares» encuentra «Cofarés»), acepta el CIF con o sin guiones, puntos y espacios («B-61.766.648», «B61766648» y «b 61 766 648» son lo mismo) y tolera erratas en nombres largos («novaltya» encuentra Novaltia). En palabras de cuatro letras o menos hay que escribirlas bien. Los que mejor casan salen primero.

ColumnaQué muestra
ProveedorNombre, con su clave en pequeño debajo.
CIFCIF del proveedor.
Teléfono, EmailEl contacto más visto en sus facturas. «—» si no hay; «…» mientras se leen las facturas.
Viene de«la versión»: Forálic ya lo reconocía (el patrón viene con las actualizaciones). «este equipo»: se le enseñó en esta farmacia; «(tapa al de la versión)» si sustituye a uno de la versión.
FacturasCuántas facturas suyas hay en el archivo («…» mientras se cuentan).
ÚltimaFecha de la última factura.

La tabla se pagina de cien en cien. En el móvil solo se ven Proveedor, Viene de y Facturas; el resto está en la ficha.

  1. Pulsa la fila del proveedor (o, con el teclado, tabulador hasta ella e Intro).
  2. La ficha muestra el CIF, la Razón social, cuántas Facturas hay, desde cuándo se le compra y el patrón por el que se le reconoce («Se le reconoce por un patrón de este equipo» o «Se le reconoce por un patrón que viene con la versión»).
  3. En «Por dónde se le llama» cada teléfono y cada correo ocupa una tarjeta, con en cuántas facturas aparece y cuándo se vio por última vez. Los teléfonos y correos son enlaces: un toque en una tableta o móvil marca o abre el correo.
  4. Cierra la ficha con la × de la ventana o pulsando fuera.

Cómo leer una tarjeta de contacto:

  • Un contacto que sale en muchas facturas es fiable.
  • Uno que sale en una sola y sin etiqueta aparece apagado con la marca «poco fiable»: puede ser un número de albarán confundido con un teléfono.
  • Cuando la factura dice de qué es el número, lleva una etiqueta: Pedidos, Atención al cliente, Móvil, Fax o Fijado a mano (puesto en el perfil del proveedor).
  • El Fax se muestra pero no es un enlace.

La primera vez del día la ficha tarda en abrirse (el mensaje es «Reuniendo su ficha… la primera vez del día puede tardar un minuto»): Forálic vuelve a leer todas las facturas del archivo para contarlas y extraer los contactos. No está colgada.

Lo que buscasDónde
Facturas de un proveedor una a una, con fecha, importe y estado de pagoFacturas (modo gestor): ficha del proveedor en la pestaña «🏢 Proveedores»
Total facturado, pendiente de pago y próximo vencimiento de un proveedorMisma ficha en modo gestor
Cuándo vence lo pendiente de pagoCalendario de pagos (modo gestor)
Que Forálic lea las facturas de un proveedor nuevoLo crea un asistente de IA conectado al CLI de la farmacia; no se hace desde esta pantalla. Ver Facturas
Retirar un patrón creado en este equipoBotón «🗑️» en Facturas → «🏢 Proveedores» (modo gestor); esta pantalla no lo tiene
Lo que vesQué suele ser
Un proveedor al que sí se compra no apareceBúscalo por nombre y por CIF. Si tampoco sale, aún no hay ninguna factura suya en el archivo o entraron a otro nombre.
«Ningún proveedor se parece a …»Nada casa con lo escrito. Prueba con menos letras o con el CIF.
Teléfono y correo con «—»Sus facturas no traen esos datos impresos, o traen un diseño que Forálic aún no sabe leer.
Teléfono y correo con «…»Aún está leyendo el archivo de facturas. La tabla se puede usar mientras tanto.
Un teléfono que no es de nadieUn número suelto del papel (por ejemplo, de un albarán). Si sale apagado y con «poco fiable», Forálic ya desconfía de él.
El mismo proveedor dos veces con CIF distintoSon dos empresas del mismo grupo que facturan por separado. Cada una tiene sus facturas.
«No he podido leer los proveedores»El equipo de la farmacia no responde, o el módulo de Facturas no está en el plan.
«He podido leer los proveedores, pero no sus contactos ni cuántas facturas se lleva cada uno»La lista se lee, pero la lectura de las facturas ha fallado: faltarán los contactos y los recuentos.
La pestaña «🏢 Proveedores» sale en gris con 🔒El módulo de Facturas no está incluido en el plan de la farmacia.
«Todavía no hay ningún proveedor»No hay perfiles de proveedor en este equipo.