Stock
El almacén de una farmacia es dinero quieto. Esta pantalla contesta a tres preguntas que normalmente se responden a ojo: cuánto vale lo que tienes guardado, en qué está metido ese dinero y qué referencias están dando problemas — las que se han quedado a cero, las que llevan meses sin salir y las que ya han caducado.
Está dentro del modo gestor.
- Las pestañas. Estás en «📦 Análisis de stock», que es la vista con la que se trabaja a diario. Al lado tienes «⏰ Caducados» y «💀 Cementerio».
- El conmutador de familias. Puedes mirarlo todo por «Familias» —las del programa de gestión, tal cual están dadas de alta en Farmatic o Nixfarma— o por «Familias Forálic», que es la agrupación propia, pensada para que categorías equivalentes caigan juntas aunque en el programa se llamen de tres maneras distintas. También hay «Laboratorios». Cambiar aquí recalcula todo lo de abajo.
- La evolución del stock valorado (PUC). El PUC es el precio unitario de coste: lo que te costó a ti cada unidad, no lo que la vendes. Es el número con el que se valora un almacén, porque es el dinero que has adelantado. La gráfica lo dibuja en el tiempo — 1 mes, 3 meses, 6 meses, 1 año o Todo, con detalle diario, semanal o mensual— y a la derecha te da la variación del periodo. Pulsando cualquier punto ves la composición del stock en esa fecha.
Encima de la gráfica están los indicadores de cabecera: artículos activos, con stock, valoración PUC, valoración PVP y rotación global, esta última con los días de stock que representa.
Las pestañas
Sección titulada «Las pestañas»| Pestaña | Qué se hace ahí |
|---|---|
| 📦 Análisis de stock | El día a día: valoración, reparto por familia y las listas de artículos con problema. |
| ⏰ Caducados | Cuánto dinero se te ha caducado y en qué meses. |
| 💀 Cementerio | El peso muerto ordenado por laboratorio, para saber con qué comercial hay que sentarse. |
| 🤖 Descuadres del robot | Dónde el robot y el programa de gestión no dicen lo mismo. Solo aparece con contenido si la farmacia tiene robot o estante inteligente. |
Dónde está metido el dinero
Sección titulada «Dónde está metido el dinero»
La tabla «📋 Stock por familia» y el quesito que tiene al lado son la misma información: cuántas referencias (Arts.) y cuántas unidades hay en cada familia, qué valor PUC suman y cuánto rotan (Rot. 12m). Es lo que convierte «tenemos mucha dermo» en una cifra.
Debajo, recuadrado en la captura, está el bloque que más se usa. Son tres listas y se cambia de una a otra con los botones, que ya traen entre paréntesis cuántos artículos hay en cada una:
- ⚠️ Bajo mínimo — lo que está por debajo del mínimo que tienes puesto. Es la lista de la que salen los pedidos.
- 📈 Sobrestock — lo contrario: has comprado de más y ese dinero no se mueve.
- 🕸️ Sin rotación — con stock y sin ventas. Lo más caro que hay en un almacén, porque no avisa.
Las tres enseñan Código, Descripción, Familia, Stock, Mín., Máx., PUC y Últ. salida, y se ordenan pulsando la cabecera. La columna de la última salida es la que decide: un artículo bajo mínimo que no sale desde hace meses no hay que reponerlo, hay que quitarlo del mínimo.
Lo que se te ha caducado
Sección titulada «Lo que se te ha caducado»
La pestaña «⏰ Caducados» pone el periodo arriba —6M, 12M, 2 años, un año suelto o Personalizado— y responde con el total de líneas, las unidades caducadas, el coste total (PUC) y una media mensual. El gráfico reparte ese coste por meses.
El recorrido normal
Sección titulada «El recorrido normal»- Elige si miras por familias del programa o por Familias Forálic, y no lo cambies a mitad del repaso.
- Mira la evolución del stock valorado. Si sube mes a mes sin que suban las ventas, estás comprando más de lo que sacas.
- Baja a «📋 Stock por familia» y localiza dónde está creciendo.
- Repasa ⚠️ Bajo mínimo para el pedido, y 📈 Sobrestock y 🕸️ Sin rotación antes de volver a comprar de esas familias.
- Una vez al mes, ⏰ Caducados y 💀 Cementerio: el primero te dice cuánto has perdido, el segundo con quién negociarlo.
Descuadres del robot
Sección titulada «Descuadres del robot»Si la farmacia tiene robot dispensador o estante inteligente, hay dos inventarios que tienen que decir lo mismo: el que lleva el robot por dentro y el del programa de gestión. Cuando se separan, alguien va a buscar una caja que el sistema dice que está y no está — o al contrario.
La pestaña 🤖 Descuadres del robot no es una foto del día: es un historial. Cada artículo descuadrado abre una ficha con la fecha en que empezó, cuánto se ha separado en su peor momento y cuándo se resolvió. Así se contesta lo que un listado diario no puede: si esto lleva tres semanas así, o si es de esta mañana; y si hay un artículo que se descuadra todos los meses.
- Sin resolver — lo que sigue descuadrado ahora mismo.
- Histórico — un rango de fechas. Salen también las que empezaron antes del periodo y se resolvieron dentro, que si no se escaparían.
Arriba, dos horas que conviene no confundir: la de la última comprobación —la foto diaria contra la que se mide qué es nuevo, y su hora se elige en Ajustes → Telegram → Comprobación del robot— y la de la lectura en directo, que son las unidades que el robot y el programa de gestión dicen tener en el momento en que estás mirando la pantalla. El botón Actualizar vuelve a leer; la comprobación diaria no se mueve.
En Sin resolver, de entrada solo se ven los descuadres que han aparecido en la última comprobación: lo nuevo, lo que toca ir a mirar hoy. Los que ya venían de días anteriores siguen sin resolver y no se han borrado —el contador de al lado dice cuántos son—, pero esperan detrás del filtro «solo lo detectado en la última comprobación». Es la diferencia entre una lista corta que se mira cada mañana y una lista larga que no se mira nunca.
Ignorar un producto que descuadra siempre
Sección titulada «Ignorar un producto que descuadra siempre»Hay artículos que descuadran cada día y ya se sabe por qué: el envase que el robot cuenta por cajas y el programa de gestión por unidades, el genérico que se repone a granel. Salen en todas las comprobaciones, nadie va a ir a contarlos y son justo el ruido que hace que la lista deje de mirarse.
Con el botón 🚫 Ignorar de su fila, ese producto deja de salir: ni en la pantalla, ni en el PDF, ni en el aviso diario de Telegram, hoy y en las próximas comprobaciones. Se ignora el producto, no el descuadre de hoy — si no, mañana volvería a aparecer.
No se pierde nada: la comprobación diaria sigue registrando su descuadre y su evolución en el historial. Al final de la pantalla, la sección 🚫 Ignorados lista los apartados con lo que cada uno hace hoy —si sigue descuadrado y desde cuándo, o si ya cuadra— y el botón ↩ Restaurar lo devuelve a la lista con toda su historia intacta. Conviene repasarla de vez en cuando: el que se apartó por un desajuste de fondo y hoy aparece como «Robot de más» hay que volver a mirarlo.
Un caso concreto que conviene reconocer: cuando aparecen de golpe varios artículos del mismo laboratorio con el robot por encima, casi nunca es un descuadre real — es un pedido que se ha metido en el robot y todavía no se ha recepcionado en el programa de gestión. La pantalla lo marca como «Lote sin recepcionar» con el nombre del laboratorio, y el aviso diario no da la lata con ellos. Se arregla recepcionando el albarán.
Cuando algo no cuadra
Sección titulada «Cuando algo no cuadra»| Lo que ves | Qué suele ser |
|---|---|
| Un artículo bajo mínimo que nunca se vende | El mínimo está mal puesto en el programa de gestión. Forálic lee ese mínimo, no lo inventa: se corrige en Farmatic o Nixfarma. |
| El stock valorado sube y las ventas no | Compra de más, normalmente por promociones de laboratorio aceptadas sin mirar la rotación. Cruza con Compras. |
| Una familia con muchas unidades y rotación bajísima | Ahí está el capital parado. Míralo en 💀 Cementerio por laboratorio antes de la próxima visita del comercial. |
| El stock de un artículo no coincide con lo que hay en el cajón | Forálic muestra lo que dice el programa de gestión, en solo lectura, y nunca le escribe. El descuadre es del inventario, y se arregla allí. |
| Caducados a cero cuando sabes que ha habido | Solo cuenta lo que se ha registrado como caducado. Lo que se tira sin darlo de baja no aparece en ningún sitio. |
| «Descuadres del robot» dice que esta farmacia no tiene robot | No está configurado en Ajustes → Hardware. Si de verdad hay robot, se elige ahí el modelo y la pestaña empieza a funcionar. |
| La hoja que he impreso no coincide con el PDF que llegó por Telegram | Las dos son de hoy, pero de momentos distintos: el botón de imprimir lee el robot en el instante en que se pulsa, y entre medias puede haber entrado un pedido. Las dos hojas dicen su hora, y al imprimir se avisa si no cuadra con el aviso. Lo más habitual: un pedido metido en el robot y aún sin recepcionar, que inventa «Robot de más» y se resuelven solos al recepcionar el albarán. |
| El historial del robot empieza hace poco | Es normal en una instalación reciente: el historial se construye con la comprobación de cada día, así que arranca el día que se puso en marcha. |
| «Descuadres del robot» dice que no hay ninguno nuevo, y sé que quedan sin resolver | Las dos cosas son verdad: no ha aparecido ninguno en la última comprobación, y los de días anteriores siguen ahí. El propio aviso dice cuántos son; se ven quitando el filtro «solo lo detectado en la última comprobación». |
Con qué se relaciona
Sección titulada «Con qué se relaciona»Lo que aquí sale bajo mínimo se convierte en un pedido en Pedidos, se comprueba al llegar en Recepciones y se paga en Facturas.