Pedidos

La pantalla de Pedidos es donde se decide qué se compra, cuánto y a quién. Tiene cuatro pestañas porque hay cuatro maneras distintas de llegar a un pedido, y no compiten entre sí: se usan en momentos distintos del día.

Pestaña	Cuándo se usa
🛒 Pedido en directo	Estás delante del mostrador y quieres pedir algo concreto ahora.
💡 Pedidos sugeridos	El repaso periódico: Forálic propone qué reponer según cómo se vende.
🚨 Productos urgentes	Lo que no puede esperar al pedido normal.
💊 Genéricos	La decisión de marca frente a genérico, con sus números delante.

Lo que aporta frente a pedir a ojo

Un pedido hecho de memoria compra lo que se acaba de vender y olvida lo que lleva un mes parado. Forálic pone delante, en el momento de decidir, las tres cosas que cambian la decisión:

Cómo se vende de verdad ese producto, no la sensación de que «se mueve».
Qué condiciones tiene cada mayorista para ese artículo.
Qué hay ya en el almacén, incluido lo que está a punto de caducar y conviene mover antes de comprar más.

Tus propias anotaciones sobre un laboratorio

Encima de la tabla del pedido en directo, Forálic ya avisa por su cuenta de lo que sabe: caducados de ese laboratorio, productos que la competencia vende por debajo de tu precio de coste. Esos recuadros los calcula el programa solo.

Pero hay cosas que no están en ningún dato y solo las sabes tú: que el rappel se renegocia en enero, que ese comercial no admite una devolución sin albarán, que hay que pedirle muestras del genérico nuevo. Con el botón «+ Anotación» lo escribes una vez y vuelve a aparecer cada vez que selecciones ese laboratorio, con la fecha en que lo apuntaste. Se ven en azul, para distinguirlas de un vistazo de los avisos automáticos.

Una anotación puede aplicar a varios laboratorios a la vez: al escribirla se marcan los que corresponda. Es lo normal cuando el mismo fabricante aparece repetido en el catálogo con dos códigos distintos —por eso los avisos ponen ahora el código entre paréntesis, CINFA (E0111), y no solo el nombre.

Para quitar una anotación, la «×» de su recuadro. No pregunta: se borra y ya.

Mandarle el pedido al comercial por correo

Debajo de las cifras del laboratorio hay dos botones más.

Con «📇 Contacto» apuntas el correo, el teléfono y el nombre de la persona con la que hablas en ese laboratorio. A partir de ahí quedan a la vista cada vez que lo selecciones: el teléfono se pulsa para llamar y el correo para escribir desde tu programa de siempre. Si vacías los tres campos, el contacto se borra.

Con «✉️ Guardar y enviar por correo» se guarda el pedido y se abre una ventana con el correo ya redactado: a quién va, el asunto con el número de pedido y un texto que saluda al comercial por su nombre. Todo se puede cambiar antes de mandarlo. Va adjunto el mismo Excel de siempre —código, descripción y unidades—, así que el laboratorio recibe exactamente lo que verías al descargarlo.

Si tienes varios laboratorios seleccionados, la ventana lista los correos de todos y eliges a cuáles va marcando y desmarcando. Cada uno recibe su propio correo: ninguno ve la dirección de los demás.

Un pedido de otro día se reenvía desde el historial de sesiones, con el ✉️ de su fila.

Al guardar con pedidos programados para fechas futuras, solo se envía el de hoy: los demás se mandan el día que les toque.

Con qué se relaciona

Lo pedido aquí se comprueba al llegar en Recepciones y se paga en Facturas. Son las tres patas del mismo circuito, y cuadran entre sí.