Ir al contenido

Informes

Informes contesta a una pregunta que el día a día no contesta nunca: «¿cuánto dinero tengo parado en las estanterías y cuánto me devuelve?». Frente al Dashboard, que es el vistazo diario, esto es el ritmo largo —el mes cerrado, y la comparación con los meses anteriores—.

Está en modo gestor: habla de capital y de margen.

Pantalla de Informes de Forálic: el informe de gestión de stock de parafarmacia con sus indicadores de capital, GMROI y stock muerto, y la tabla de familias

  1. Gestión de stock — Parafarmacia — el informe. Reúne los indicadores de capital, GMROI, stock muerto y zombi, sobrestock y un plan de acción. El snapshot mensual se genera automáticamente el día 1 de cada mes, así que lo normal es no tener que pedir nada: entras y está. El botón 📊 Generar informe lo rehace cuando quieres la foto de hoy, y 📄 Ver PDF abre el último snapshot mensual guardado.
  2. Historial de snapshots mensuales — la tabla de los meses anteriores, con Mes, Refs, Capital, Muerto, Rescatable y el PDF de cada uno. Es la parte que convierte el informe en gestión: un mes suelto no dice nada, la serie sí.
IndicadorQué te está diciendo
Capital en stockEl dinero que tienes metido en mercancía ahora mismo.
Facturación 12mLo vendido en los últimos doce meses, para que el capital tenga con qué compararse.
Margen bruto 12mLo que ha quedado de esa venta antes de gastos.
GMROI globalCuánto margen te devuelve cada euro invertido en stock. Debajo lleva su propia valoración —«Muy bajo»—, para no tener que saber qué es una cifra buena.
Stock muertoEl dinero en referencias que no se mueven, con el número de refs afectadas.
Stock zombiOtro grado de mercancía parada, también con su recuento de refs. El PDF detalla cuál entra en cada grupo.
Sobrestock excesoLo que tienes de más sobre lo que necesitas de esas referencias.
Capital rescatableEl dinero que podrías recuperar actuando sobre todo lo anterior. Es la cifra que justifica dedicarle una mañana a esto.

Debajo de los indicadores, la tabla ordena las familias por el capital que retienen y enseña, para cada una, Valor, GMROI y % muerto. Las que peor devuelven lo invertido salen marcadas.

Se lee en dos pasadas: primero las de arriba —las que más dinero tienen retenido— y de esas, las que además dan mal GMROI. Ahí es donde está el dinero que se puede mover; una familia con mal GMROI pero cuatro cajas en la estantería no merece ni una llamada.

  1. A principios de mes, abrir el PDF del snapshot que se ha generado solo. Es el documento que se lee entero, con calma, no una pantalla que se vigila.
  2. Mirar el Historial para ver hacia dónde va: si Capital sube y Rescatable también, estás comprando más de lo que vendes.
  3. Bajar a las familias: mucho capital y mal GMROI, ese es el orden de trabajo.
  4. Actuar donde toca — devolución al laboratorio, promoción para dar salida, o sencillamente dejar de reponer eso en Pedidos. El informe no sirve de nada si el mes que viene se vuelve a pedir igual.
Lo que vesQué suele ser
No hay ningún snapshot todavíaEl automático entra el día 1. Si acabas de empezar, pulsa 📊 Generar informe y ya tienes la foto de hoy.
El GMROI global sale muy bajoCasi siempre es capital parado, no margen malo: mira primero Stock muerto y Sobrestock exceso antes de tocar precios.
Las cifras no coinciden con lo que ves en StockEl snapshot es una foto del día en que se hizo; el almacén se mueve todos los días. Compara con el mes, no con hoy.
El capital baja pero el rescatable noHas vendido lo que rotaba y te has quedado lo que no. Es la señal de que el problema está en la compra, no en la venta.
Buscas un medicamento y no apareceEl informe es de Parafarmacia: es el terreno donde tú decides qué comprar y cuánto, y por eso es el que se analiza.