Turnos

Turnos es el calendario del equipo: quién trabaja cada día y en qué horario, quién está de vacaciones, a quién le toca guardia y cuántas horas lleva hechas cada persona frente a las que tiene contratadas.

Se llega desde Equipo → Turnos en modo gestor, y el equipo lo abre directamente desde su menú: ellos consultan el calendario, tú lo montas.

Cómo se lee el calendario

Cada día tiene tres filas fijas y una cuarta que aparece cuando toca:

Fila	Qué es
M	Mañanas
T	Tardes
V	Vacaciones
G	Guardias — solo en los días que las tengáis

Y el color dice el resto: rojo los festivos (también los que no caen en domingo), azul el día de hoy, morado los días de guardia.

Antes de nada: la configuración que lo hace funcionar

Si el mes te sale con avisos arriba, es esto. Todo vive en Ajustes → Equipo y calendario, y hay un enlace directo desde el propio aviso.

• Festivos. Los nacionales ya están puestos, y los autonómicos también si has configurado tu provincia. Los municipales hay que ponerlos a mano: cambian de un municipio a otro y no hay forma de adivinarlos.
• Días de guardia. Se ponen a mano, salvo que la farmacia esté en Zaragoza o Huesca: ahí sale un botón que los trae solos, conectando con el Ayuntamiento de Zaragoza o con el Colegio de Farmacéuticos de Huesca.
• Quién está en activo. Se eligen de entre los trabajadores registrados en tu programa de gestión. Normalmente esto se deja configurado en la instalación.

La ficha de cada persona

De cada trabajador se configura, y es lo que después permite que el calendario se rellene solo:

• Puesto — farmacéutico, auxiliar técnico o titular.
• ID de Telegram — si lo pones, se le avisa automáticamente cuando cambias algo de su calendario. Solo lo que le afecta a él.
• Horas contratadas por semana y tipo de turno: continuo (una tirada de 6,5 h), partido (3,25 h por la mañana y 3,25 h por la tarde) o personalizado, que te deja fijar las horas de mañana, de tarde y de guardia.
• Horas en días especiales — los sábados suelen tener otro horario, y muchas farmacias cambian entre invierno y verano. Si no cambia, se deja vacío.
• Reglas de autorrelleno, que es lo importante: de lunes a viernes (fijo de mañanas, fijo de tardes, partido o alternando una semana de cada) y de sábados (no trabaja, sábado sí y sábado no, alterna doble, todos los sábados…).
• Vacaciones y permisos retribuidos — matrimonio, fallecimiento de un familiar, mudanza, asuntos propios… Los topes están puestos según el convenio de oficinas de farmacia: en asuntos propios no te dejará pasar de dos días porque el convenio dice dos.
• Una casilla para acumular al año siguiente las vacaciones no disfrutadas.

Rellenar el mes de un clic

Con las reglas puestas, el botón de rellenar el mes monta el calendario entero solo.

Dos cosas que hace y conviene saber:

• Continúa el patrón de sábados del mes anterior: lee cómo se repartieron y sigue por donde tocaba.
• Si no hay mes anterior del que aprender, avisa de que no ha encontrado patrón previo y el primer sábado lo reparte al azar. A partir de ahí ya encadena solo.

Después se retoca a mano lo que haga falta —arrastrando— sin deshacer nada de lo demás.

Bajas: no es lo mismo que vacaciones

Una baja se marca con su tipo (incapacidad temporal, nacimiento, cuidado y lactancia, riesgo durante el embarazo) y sus fechas; si no sabes la de fin, pones solo la de inicio.

A partir de ahí, esa persona sale tachada en el calendario y Forálic no te deja asignarle turno en los días de baja. Fuera de esas fechas, se le sigue pudiendo poner.

Marcar una baja como vacaciones descuadra el año

Las dos vacían el calendario de esa persona, pero las vacaciones son un derecho que se consume y una baja no. Si lo apuntas mal, el cómputo anual deja de servir.

El cómputo, que es para lo que sirve todo esto

Debajo del calendario tienes, por persona: las horas asignadas del mes y del año con su porcentaje sobre la jornada contratada, las horas de guardia, las vacaciones y permisos usados y los que le quedan, y su estado de baja.

Y un bloque de fichajes frente a lo asignado: si tiene contratadas unas horas y ha fichado menos —o más—, la diferencia se ve aquí. De momento solo funciona con Farmatic, que es el único programa de gestión del que Forálic lee los fichajes.

Todo se exporta a PDF —el mes o los tres meses— para imprimirlo y colgarlo.

Cuando algo no cuadra

Lo que ves	Qué suele ser
Avisos de festivos o guardias sin configurar	Faltan los municipales o los días de guardia. Se arreglan en Ajustes → Equipo y calendario, una vez al año.
Falta gente en el calendario	No están marcados como activos, o no están registrados en el programa de gestión.
Al rellenar el mes sale un reparto raro de sábados	No había patrón previo del que partir: el primer sábado va al azar. Se retoca a mano y los meses siguientes ya encadenan.
No te deja poner turno a alguien	Está de baja en esas fechas. Aparece tachado.
Los fichajes no salen	Solo se leen de Farmatic.
Alguien no recibe los avisos de cambio	Le falta el ID de Telegram en su ficha.