Ficha de producto

La ficha muestra los datos de un solo producto: precios, márgenes, impuestos, stock, rotación, última recepción, ventas y compras por proveedor. Está disponible en modo equipo y en modo gestor; la única diferencia es el botón «✏️ Cambiar» (familia Forálic), que solo sale en modo gestor.

Abrir la ficha de un producto

• Buscador de la barra de arriba: escribe el nombre o el código nacional y elige el producto. En el buscador, *texto*texto exige que la descripción contenga los dos fragmentos (por ejemplo *fren*sobres).
• Desde una pantalla: en «🚨 Productos urgentes» (Pedidos) el nombre del producto es un enlace; en «🛒 Pedido en directo», pulsar el producto despliega su detalle y dentro está «Ver ficha completa →»; también enlazan la tabla «Qué lo explica» de Stock › Histórico cuando se agrupa por «Artículo», el Registro de ventas y Ventas por familia. Las listas de Stock (bajo mínimo, sobrestock, sin rotación) y las de Recepciones no enlazan a la ficha.

Arriba a la izquierda, «← Volver» regresa a la pantalla anterior; arriba a la derecha, «📖 Guía ↗» abre este manual.

1. Margen última compra («📊 Margen última compra»): PVP de hoy contra el PUC de la última entrada.
2. Margen medio 12m («📈 Margen medio 12m»): lo ganado de media en los últimos 365 días.
3. Impuestos («🧾 Impuestos»): IVA y recargo del producto, y base sobre la que se miden los márgenes.

Cabecera y clasificación

Junto al nombre aparecen la foto, una insignia A, B o C, el código nacional y el laboratorio.

• Insignia A / B / C: ordena los productos por margen anual acumulado, por separado para medicamento y para parafarmacia. A = los que suman el 80 % del margen de su grupo, B = el 15 % siguiente, C = el 5 % final y los que no dan margen positivo.
• Familia del programa de gestión (con su subfamilia si la tiene, solo Nixfarma) y Familia Forálic. La Forálic es la que usan los filtros y el desglose de ventas. Si se puso a mano, lleva la marca A MANO. Si el producto cuenta en una rama pero sale también en otras al filtrar, aparecen en «También sale al filtrar por».

Cambiar la familia Forálic (modo gestor)

1. Pulsa «✏️ Cambiar» junto a la Familia Forálic.
2. Busca la familia en «Buscar familia…»; pulsar el nombre de una rama la pliega o despliega.
3. Marca la familia con el botón de opción, o marca «Sin clasificar (sacarlo de toda familia)».
4. Pulsa «Guardar» (o «Cancelar»).

El cambio mueve dónde cuenta ese producto en los informes y en los filtros de Forálic; no cambia lo que dice la ventana de Mostrador ni la familia del programa de gestión.

Poner, cambiar o quitar la foto

1. Si el producto no tiene foto, pulsa el icono 📷 junto al nombre y elige una imagen (en el móvil se abre la cámara). Se guarda en el equipo.
2. Si ya tiene foto, púlsala para verla en grande. Abajo salen «📷 Poner una foto mía» (o «📷 Cambiar mi foto») y, si la foto es de la farmacia, «Quitar mi foto» (pide confirmación).

La foto que se muestra, por orden: la de la farmacia, la de CIMA (AEMPS) para medicamentos, la que ya estuviera guardada y, si no hay ninguna, la de Alliance en los equipos con la consulta a mayoristas, que se carga desde su servidor y no se guarda en el equipo. Al ampliarla se lee su fuente.

Indicadores

Indicador	Qué muestra
📦 Stock actual	Unidades, con Mín y Máx del programa de gestión.
🤖 (nombre del robot)	Solo si la farmacia tiene robot: unidades dentro del robot y cuántas están fuera. Avisa con «⚠ N uds más de las que dice el programa de gestión» si el robot tiene más. Dice «No está catalogado dentro» si el robot no lo gestiona.
📦 Stock medio 12m	Media del último año, con su valor a coste.
🏷️ PVP / 💰 PUC	Precio de venta y precio unitario de coste (el de la última entrada).
🏪 PVP Competencia	Precio en la tienda online elegida para comparar y diferencia con tu PVP. Solo si se activó en Ajustes y solo en parafarmacia. Si tu PUC supera ese precio, sale un aviso rojo.
📊 Margen última compra y 📈 Margen medio 12m	Ver «Los dos márgenes» abajo.
🛒 Ventas 30d	Unidades, importe y tickets de los últimos 30 días.
📈 GMROI	Margen anual entre inventario invertido. Subtítulo: euros invertidos y margen que retorna al año.
🔄 Rotación anual	Veces al año que se vacía el stock. Subtítulo: Cobertura en días (⚠️ si pasa de 180, 🔥 si baja de 30), y cuántas veces la mediana de su familia. «Stock sin movimiento» si hay stock y no se vende.
💵 Margen anual	Margen del año, con ingreso y coste.
🏦 Inventario medio (1 año)	Euros medios inmovilizados en el producto.
Elasticidad-precio	Cuánto cambia la venta al cambiar el precio. Usa la media de la familia si el producto no tiene cambios de precio propios, y lo dice.

Los indicadores GMROI, Rotación anual, Margen anual e Inventario medio solo salen si el producto tiene datos de GMROI (se calculan una vez al día). Debajo, una franja da el PMC, la Última entrada y la Última salida.

Los dos márgenes

	Qué compara	Cuándo engaña
📊 Margen última compra	PVP de hoy contra el PUC de la última entrada.	Si esa última entrada fue una compra suelta o una oferta puntual.
📈 Margen medio 12m	Ingreso y coste de lo vendido en los últimos 365 días, ponderado por unidades.	Si el producto es nuevo o se vende poco.

Los dos se dan en euros por unidad y en porcentaje sobre la venta, y están en la misma base que el margen bruto de Finanzas → Resultados.

Una unidad suelta al mayorista baja el margen de la última compra

El PUC es siempre el de la última entrada. Si un producto que se compra directo al laboratorio se agota y se pide una unidad al mayorista, esa compra entra al PUC y la ficha muestra un margen de última compra mucho más bajo que el real. El margen medio 12m apenas se mueve. Para ver qué pasó, pulsa «Ver recepciones (5 años) →», que lista cada entrada con su proveedor y su precio.

Si el programa de gestión no da datos de IVA para el producto, el primer indicador se llama «📊 Margen» y lleva en el subtítulo «sin datos de IVA»: es la resta cruda de PVP menos PUC. Si el producto no tiene ventas en el último año, no hay «Margen medio 12m».

Impuestos y recargo de equivalencia

La franja «🧾 Impuestos» muestra, en una línea:

• IVA del producto y Recargo de equivalencia, con su motivo escrito al lado. El recargo sale tachado con «(no se aplica)» cuando no corresponde.
• De dónde sale el tipo: el programa de gestión, la última entrada, o una estimación por el tipo de IVA (lo indica con «recargo estimado por el tipo de IVA»). Si el artículo lleva un tipo distinto del de su familia, o lo hereda, lo dice.
• El desglose del PVP (total = base + IVA, con la marca 🏷️) y del coste (total = neto + IVA + recargo, con la marca 💰). El recargo solo aparece en el coste.
• A la derecha, «Margen medido sobre importes con impuestos» (recargo de equivalencia) o «entre bases imponibles» (régimen general).

En el régimen de recargo de equivalencia, el IVA y el recargo de la compra son coste de la farmacia y el margen es PVP con IVA menos coste con IVA y recargo. Los tipos que se emparejan:

IVA	Recargo	Aplicación habitual
4 %	0,5 %	Medicamentos de uso humano.
10 %	1,4 %	Productos sanitarios, ortopedia, algunas fórmulas.
21 %	5,2 %	Parafarmacia, cosmética, higiene.

Un medicamento muestra «Medicamento: va obligatoriamente por recargo de equivalencia»: ningún ajuste lo cambia.

Si la farmacia lleva la parafarmacia en régimen general, con contabilidad separada, se declara una sola vez en Finanzas → Resultados → «Régimen de IVA». A partir de ahí el IVA no cuenta como coste, la ficha mide el margen entre bases imponibles, y el mismo producto da un margen más alto que en recargo. Mientras no se toque, la ficha usa recargo de equivalencia.

Última recepción

1. 🧾 Última recepción: fecha, proveedor, unidades, Precio albarán, PVL (precio de tarifa del laboratorio), Descuento efectivo con entre paréntesis contra qué se mide, y PUC cargado. La referencia puede ser cascada (los descuentos escritos en el albarán), PVL (si hay tarifa) o palbaran (deducido de la diferencia de precio). Con Farmatic se añade el neto (sin IVA ni recargo). Si no hay descuento, dice «Sin descuento aplicado». «Ver recepciones (5 años) →» abre una tabla con cada entrada de los últimos cinco años (Fecha, Proveedor, Uds, P.Albarán, PVL, %Dto., Neto con Farmatic, PUC, TOTAL); se cierra con ✕.
2. Ventas mensuales: una fila por año («Ventas AAAA»), una columna por mes y el Total; los meses que aún no han llegado salen con «—». Cubre los últimos cinco años.

Más bloques de la ficha

Bloque	Qué contiene
📦 Stock en el tiempo	Unidades en cada foto diaria de stock, con el mínimo y el máximo de hoy marcados. Selector «3 meses», «1 año» (el de entrada) y «Todo». Dice cuántas fotos están a cero («N de M fotos a cero» o «Sin roturas en M fotos»). No aparece si hay menos de dos fotos.
🛒 Rastreo de ventas	Líneas de venta del producto en un periodo, con fecha, hora, ticket, vendedor, tipo, cantidad, PVP, importe y margen.
🏭 Compras por proveedor (6 meses)	Por proveedor: Unid., PUC medio, PUC mín., PUC máx. y 📅 Última compra. Sale si hubo compras en esos 6 meses.
Evolución del descuento	Gráfica del descuento efectivo entrada a entrada. Sale con más de una recepción.
Evolución de PUC y PVP	Gráfica conjunta de las últimas recepciones. Sale con más de una recepción.
📖 Vademécum Forálic	Contenido curado de Forálic para el producto: composición, notas de dispensación, recomendaciones de Mostrador en las que aparece y protocolo de consejo, si los tiene. Cabecera con el ámbito (Medicamento o Parafarmacia) y marcas Receta, EFP, Psicótropo o Estupefaciente. Sin contenido dice «Este producto todavía no tiene contenido curado en el vademécum».

Rastrear las ventas de un producto

1. En «🛒 Rastreo de ventas» elige el periodo con «30 días» (el de entrada), «90 días» o «Este año», o escribe Desde y Hasta.
2. A la derecha se resume: unidades, importe, margen en euros y porcentaje, líneas y tickets.
3. Pulsa una fila para abrir ese ticket en el registro de ventas de su día. La columna Tipo distingue Receta y Libre; las devoluciones llevan la marca DEV.
4. Si el aviso dice «Se muestran las N ventas más recientes del rango», acota las fechas para ver el resto.

Cuando algo no cuadra

Lo que ves	Qué suele ser
Los dos márgenes se parecen muy poco	Casi siempre es el PUC: la última entrada fue una compra suelta o una oferta. Abre «Ver recepciones (5 años) →» antes de tocar el PVP.
El margen es más bajo del esperado	Mira la franja «🧾 Impuestos». En recargo de equivalencia el IVA y el recargo de la compra son coste, y el margen se mide con ellos.
«Impuestos» dice que el programa de gestión no da el tipo de IVA	No lo tiene clasificado ni consta en ninguna entrada. Con Nixfarma los tipos solo aparecen en las entradas: un artículo de catálogo que nunca se ha recepcionado no los tiene hasta que entre una unidad.
El recargo sale tachado con «(no se aplica)»	La farmacia tiene declarado el régimen general para la parafarmacia y ese producto cae en él. Se cambia en Finanzas → Resultados → «Régimen de IVA».
Un medicamento sigue con recargo con régimen general declarado	Es correcto: el medicamento no puede llevarse en régimen general.
No hay «Margen medio 12m»	El producto no tiene ventas en el último año, o es nuevo. Solo sale el de la última compra.
«Stock en el tiempo» marca fotos a cero y sabes que había stock	La foto refleja las existencias a la hora en que se toma, no las del día. En el tramo antiguo, reconstruido a una foto por semana, cada foto a cero es una semana.
«Stock en el tiempo» no aparece	Hay menos de dos fotos de stock: el equipo es nuevo.
El producto no tiene foto	Es normal en parafarmacia si el mayorista no la publica; CIMA solo cubre medicamentos. Pulsa el 📷 junto al nombre y sube una.
El stock no coincide con el cajón	Forálic enseña lo que dice el programa de gestión, en solo lectura. El inventario se corrige allí.
«🏪 PVP Competencia» no sale	No está activada la comparación en Ajustes, la tienda no tiene el producto, o no ha pasado aún la primera consulta semanal.
Aviso rojo «Nuestro PUC … es superior al PVP de la competencia»	Comprar en esa web saldría más barato que a tu proveedor.
No encuentro cómo cambiar la familia Forálic	El botón «✏️ Cambiar» solo sale en modo gestor.

Con qué se relaciona

El PUC de la ficha lo fija la última recepción grabada en el programa de gestión (ver Recepciones). El producto se pide en Pedidos, suma en Stock y en Compras, y su margen entra en el margen bruto de Finanzas.