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Qué es Forálic

Forálic es un programa de gestión que se usa junto al de la farmacia. Corre en un ordenador pequeño instalado en la propia farmacia y se abre desde el navegador de cualquier puesto de la red.

  • Farmatic o Nixfarma siguen siendo los que dispensan, facturan y gestionan la receta electrónica. Forálic no interviene en la dispensación.
  • Forálic lee los datos del programa de gestión (ventas, stock, compras, artículos, usuarios) y los presenta en pantallas propias: compras, precios, ventas, stock, facturas.
  • Forálic no escribe en el programa de gestión. Se conecta con una cuenta de solo lectura; si la cuenta configurada pudiera escribir, Forálic se niega a usarla.
  • Lo que se apunta en Forálic (pedidos guardados, turnos, promociones, arqueos, facturas procesadas, ajustes) se guarda en el ordenador de Forálic, no en el programa de gestión.
  • Si Forálic no está disponible, el programa de gestión sigue funcionando.
QuéCuándoAdónde
Copia de seguridad cifrada de lo creado en Forálic: configuración, stock, facturas procesadas, turnos, arqueos, puntos del equipo, las altas de la newsletter (número de cliente del programa de gestión y fecha del consentimiento, sin nombre ni correo) y las contraseñas de acceso (solo su huella, no la contraseña). Sin ventas, recetas ni datos de pacientes.Cada noche, si hay clave de copia (Ajustes → «🛟 Copia de seguridad»).Un almacén de Cloudflare. Va cifrada con una llave que solo tiene la farmacia: ni Cloudflare ni Forálic pueden abrirla.
Preguntas a la Ayuda de Forálic: la pregunta, la conversación reciente, la pantalla, el programa de gestión, tu rol, los módulos y la licencia. No lleva datos del programa de gestión ni del negocio: no escribas en ella nombres ni datos de pacientes.Al preguntar.La pasarela de Forálic en Cloudflare y un asistente de inteligencia artificial externo (Claude, de Anthropic, en EE. UU.).
Parte de salud del servidor: versión, disco, si la copia ha ido bien, si los mostradores están encendidos. Sin datos de clientes ni cifras de negocio.Cada pocos minutos.Forálic.
Mensajes y documentos por Telegram: avisos, resúmenes e informes.Con Telegram activado (Ajustes → «💬 Telegram / Bot»).Telegram.
Correo: pedidos y peticiones de oferta a proveedores, newsletter y enlace de recuperación de la contraseña de gestor.Al enviarlos.El servidor de correo del buzón configurado (Ajustes → «✉️ Correo saliente»).
Conexión bancaria: permisos y movimientos de la cuenta.Si se conecta el banco (Ajustes → «🏦 Conexión bancaria»).El proveedor de acceso a la banca.
Consulta de precios semanal de productos de parafarmacia (nunca medicamentos). El precio obtenido se queda en el equipo.Solo si se activa en Ajustes → «💶 Pricing y competencia».La tienda online elegida.
Consultas a mayoristas y a FarmaHelp / Nodofarma.Con esos módulos contratados.Los servicios de cada uno.
Actualizaciones: el equipo comprueba si hay versión nueva y la descarga. Llegan firmadas.Según Ajustes → «🔄 Actualizaciones».GitHub, de donde se bajan.

El equipo no tiene puertas abiertas a internet. Para actualizarlo y repararlo, el soporte de Forálic entra en él por un canal privado cifrado (Tailscale), con una llave física y solo con tu autorización: cada acceso te pide un sí en Ajustes → «🧑‍🔧 Soporte remoto», y lo puedes cerrar cuando quieras. La excepción es el periodo de alta (de adaptación) tras la instalación: hasta la fecha que indica esa pantalla, Forálic puede entrar sin pedir permiso. Ver Ajustes.

Qué sale del equipo, campo por campo, cuando se usa la Ayuda de Forálic o un asistente de IA: La IA en Forálic y tus datos. Por qué la conexión entre el navegador y el equipo va cifrada y no sale de la red local: Dirección segura (https).

En el ordenador, el modo gestor tiene una barra arriba con el botón «Todo» (despliega todas las páginas), cinco secciones, «Tutoriales» y «Ajustes». En el móvil y la tablet vertical, la barra se sustituye por el botón «☰», que abre el mismo menú en un panel lateral. El logotipo lleva a la portada. Esta ayuda sigue el mismo orden.

SecciónPantallas
Visión«🏠 Dashboard», «📊 Informes»
Despacho«🧾 Facturas», «📅 Calendario de pagos», «💶 Finanzas», «📣 Marketing»
Almacén«📦 Stock», «📋 Pedidos», «🚚 Mayoristas», «📥 Recepciones», «🛒 Compras»
Ventas«💰 Ventas», «🧮 Cuadre de caja», «🎁 Promociones», «🏷️ Precintos»
Equipo«📅 Turnos», «📢 Avisos y Formación», «✦ Mostrador»

La licencia de cada farmacia incluye unos módulos. Una pantalla de un módulo que no está en la licencia sale en gris, con un 🔒, y no abre (al pasar el ratón dice «Módulo no incluido en tu plan — disponible para ampliar»). Otras partes no aparecen sin su módulo: en Ajustes, «🔌 Integraciones externas», «🏦 Conexión bancaria» y «🤖 Asistente de IA»; el botón de la Ayuda de Forálic; y los pasos «Telegram» y «Precios» de Primeros pasos.

Modo empleadoModo gestor
EntradaContraseña del equipo (según el modo de acceso).Contraseña de gestor, en ese aparato.
PortadaSaludo, buscador de productos y una rejilla de iconos.El Dashboard.
PantallasBarra plana, sin secciones: «🏷️ Precintos», «🎁 Promociones», «📥 Recepciones», «🤖 Descuadres del robot», «🚚 Proveedores y mayoristas», «📅 Turnos», «🧮 Cuadre y registro de ventas» y «🎬 Tutoriales».Todas las del menú de arriba.

Cómo se entra, se cambia de modo y se gestionan las contraseñas está en Entrar y moverse.