Qué es Forálic
Forálic es un programa de gestión que se usa junto al de la farmacia. Corre en un ordenador pequeño instalado en la propia farmacia y se abre desde el navegador de cualquier puesto de la red.
Relación con el programa de gestión
Sección titulada «Relación con el programa de gestión»- Farmatic o Nixfarma siguen siendo los que dispensan, facturan y gestionan la receta electrónica. Forálic no interviene en la dispensación.
- Forálic lee los datos del programa de gestión (ventas, stock, compras, artículos, usuarios) y los presenta en pantallas propias: compras, precios, ventas, stock, facturas.
- Forálic no escribe en el programa de gestión. Se conecta con una cuenta de solo lectura; si la cuenta configurada pudiera escribir, Forálic se niega a usarla.
- Lo que se apunta en Forálic (pedidos guardados, turnos, promociones, arqueos, facturas procesadas, ajustes) se guarda en el ordenador de Forálic, no en el programa de gestión.
- Si Forálic no está disponible, el programa de gestión sigue funcionando.
Qué sale de la farmacia
Sección titulada «Qué sale de la farmacia»| Qué | Cuándo | Adónde |
|---|---|---|
| Copia de seguridad cifrada de lo creado en Forálic: configuración, stock, facturas procesadas, turnos, arqueos, puntos del equipo, las altas de la newsletter (número de cliente del programa de gestión y fecha del consentimiento, sin nombre ni correo) y las contraseñas de acceso (solo su huella, no la contraseña). Sin ventas, recetas ni datos de pacientes. | Cada noche, si hay clave de copia (Ajustes → «🛟 Copia de seguridad»). | Un almacén de Cloudflare. Va cifrada con una llave que solo tiene la farmacia: ni Cloudflare ni Forálic pueden abrirla. |
| Preguntas a la Ayuda de Forálic: la pregunta, la conversación reciente, la pantalla, el programa de gestión, tu rol, los módulos y la licencia. No lleva datos del programa de gestión ni del negocio: no escribas en ella nombres ni datos de pacientes. | Al preguntar. | La pasarela de Forálic en Cloudflare y un asistente de inteligencia artificial externo (Claude, de Anthropic, en EE. UU.). |
| Parte de salud del servidor: versión, disco, si la copia ha ido bien, si los mostradores están encendidos. Sin datos de clientes ni cifras de negocio. | Cada pocos minutos. | Forálic. |
| Mensajes y documentos por Telegram: avisos, resúmenes e informes. | Con Telegram activado (Ajustes → «💬 Telegram / Bot»). | Telegram. |
| Correo: pedidos y peticiones de oferta a proveedores, newsletter y enlace de recuperación de la contraseña de gestor. | Al enviarlos. | El servidor de correo del buzón configurado (Ajustes → «✉️ Correo saliente»). |
| Conexión bancaria: permisos y movimientos de la cuenta. | Si se conecta el banco (Ajustes → «🏦 Conexión bancaria»). | El proveedor de acceso a la banca. |
| Consulta de precios semanal de productos de parafarmacia (nunca medicamentos). El precio obtenido se queda en el equipo. | Solo si se activa en Ajustes → «💶 Pricing y competencia». | La tienda online elegida. |
| Consultas a mayoristas y a FarmaHelp / Nodofarma. | Con esos módulos contratados. | Los servicios de cada uno. |
| Actualizaciones: el equipo comprueba si hay versión nueva y la descarga. Llegan firmadas. | Según Ajustes → «🔄 Actualizaciones». | GitHub, de donde se bajan. |
El equipo no tiene puertas abiertas a internet. Para actualizarlo y repararlo, el soporte de Forálic entra en él por un canal privado cifrado (Tailscale), con una llave física y solo con tu autorización: cada acceso te pide un sí en Ajustes → «🧑🔧 Soporte remoto», y lo puedes cerrar cuando quieras. La excepción es el periodo de alta (de adaptación) tras la instalación: hasta la fecha que indica esa pantalla, Forálic puede entrar sin pedir permiso. Ver Ajustes.
Qué sale del equipo, campo por campo, cuando se usa la Ayuda de Forálic o un asistente de IA: La IA en Forálic y tus datos. Por qué la conexión entre el navegador y el equipo va cifrada y no sale de la red local: Dirección segura (https).
El menú
Sección titulada «El menú»En el ordenador, el modo gestor tiene una barra arriba con el botón «Todo» (despliega todas las páginas), cinco secciones, «Tutoriales» y «Ajustes». En el móvil y la tablet vertical, la barra se sustituye por el botón «☰», que abre el mismo menú en un panel lateral. El logotipo lleva a la portada. Esta ayuda sigue el mismo orden.
| Sección | Pantallas |
|---|---|
| Visión | «🏠 Dashboard», «📊 Informes» |
| Despacho | «🧾 Facturas», «📅 Calendario de pagos», «💶 Finanzas», «📣 Marketing» |
| Almacén | «📦 Stock», «📋 Pedidos», «🚚 Mayoristas», «📥 Recepciones», «🛒 Compras» |
| Ventas | «💰 Ventas», «🧮 Cuadre de caja», «🎁 Promociones», «🏷️ Precintos» |
| Equipo | «📅 Turnos», «📢 Avisos y Formación», «✦ Mostrador» |
Módulos de la licencia
Sección titulada «Módulos de la licencia»La licencia de cada farmacia incluye unos módulos. Una pantalla de un módulo que no está en la licencia sale en gris, con un 🔒, y no abre (al pasar el ratón dice «Módulo no incluido en tu plan — disponible para ampliar»). Otras partes no aparecen sin su módulo: en Ajustes, «🔌 Integraciones externas», «🏦 Conexión bancaria» y «🤖 Asistente de IA»; el botón de la Ayuda de Forálic; y los pasos «Telegram» y «Precios» de Primeros pasos.
Modo empleado y modo gestor
Sección titulada «Modo empleado y modo gestor»| Modo empleado | Modo gestor | |
|---|---|---|
| Entrada | Contraseña del equipo (según el modo de acceso). | Contraseña de gestor, en ese aparato. |
| Portada | Saludo, buscador de productos y una rejilla de iconos. | El Dashboard. |
| Pantallas | Barra plana, sin secciones: «🏷️ Precintos», «🎁 Promociones», «📥 Recepciones», «🤖 Descuadres del robot», «🚚 Proveedores y mayoristas», «📅 Turnos», «🧮 Cuadre y registro de ventas» y «🎬 Tutoriales». | Todas las del menú de arriba. |
Cómo se entra, se cambia de modo y se gestionan las contraseñas está en Entrar y moverse.