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Precintos

Precintos es la pantalla del cotejo de las hojas-justificante: las hojas donde se pegan los cupones precinto de lo dispensado con receta. Contesta a una sola pregunta, repetida muchas veces: ¿los cupones que hay pegados en esta hoja son exactamente los que se dispensaron?

Existe en las farmacias que tienen contratado el módulo de precintos. No es de gestor: la usa quien hace el trabajo, normalmente la auxiliar.

La hoja-justificante es lo que la farmacia entrega para cobrar la receta, y es el rastro que demuestra que cada envase dispensado corresponde a una prescripción. Si un cupón falta, sobra o está en la hoja que no toca:

  • esa dispensación puede acabar descontada en la facturación del mes;
  • y, sobre todo, la trazabilidad se rompe. Un envase dispensado que no aparece justificado en ningún sitio es un problema de otra categoría: es el registro obligatorio de la receta el que queda incompleto, y eso no se arregla con una nota a mano tres meses después.

Cotejar hoja por hoja a mano es lento y se hace de noche, con prisa y con la vista cansada. Ese es el trabajo que esta pantalla se lleva.

PestañaQué se hace ahí
📋 ActivasLas hojas de la tanda que se está revisando, ya cotejadas contra lo dispensado, con lo que no encaja marcado.
✅ VerificadasEl archivo de las hojas que ya se han dado por buenas.
📤 SubirFotografiar las hojas y mandarlas a cotejar.
🧾 Recetas manualesLas recetas en papel de un día, para facturarlas a mano. No forma parte del cotejo: es la otra mitad del mismo trabajo.

Cada hoja-justificante lleva su localizador impreso como código de barras: en Aragón, las del SALUD empiezan por JM, y las de mutualidades —MUFACE, ISFAS, MUGEJU— llevan su propio prefijo. Ese localizador es la llave.

Forálic lee la foto, saca el localizador y los códigos de los cupones pegados, y los cruza contra las dispensaciones que el programa de gestión tiene registradas para ese mismo localizador. Lo que coincide queda resuelto; lo que no —un cupón que no consta dispensado, una dispensación sin su cupón— se queda señalado para que lo mire una persona.

Una hoja no se puede dar por verificada mientras le quede algo pendiente de resolver. Es a propósito: si bastara con pulsar un botón, la pantalla no serviría para nada.

  1. Se juntan las hojas de la tanda que toque revisar.
  2. Desde 📤 Subir, se fotografía cada hoja. El sitio natural para esto es el móvil, con la hoja en la mesa y buena luz.
  3. Forálic las coteja y el resultado aparece en 📋 Activas.
  4. Se revisa hoja por hoja: lo que la máquina ha dejado señalado se resuelve mirando la hoja de verdad, que es la que manda.
  5. Cuando una hoja está conforme, se marca y pasa a ✅ Verificadas.

Las tres pestañas anteriores van de receta electrónica: hojas-justificante, cupones pegados, cotejo. Pero en el cajón sigue habiendo receta en papel —SALUD en papel, MUFACE, ISFAS, MUGEJU, los convenios que tenga la farmacia—, y esa se factura a mano.

La pestaña 🧾 Recetas manuales es la lista de esas ventas, agrupada por tipo de aportación y, dentro de cada tipo, por quién despachó. Es el mismo informe que llega cada mañana por Telegram, con dos cosas que un PDF no puede dar:

  • Se puede mirar cualquier día, no solo el de hoy. La fecha se elige arriba, con las flechas ‹ › para moverse de día en día y los atajos «Hoy» y «Ayer».
  • Pinchando una línea se salta a su ticket en Ventas → Registro de Ventas, con el ticket abierto y resaltado. Sirve para ver el resto de la venta cuando algo no encaja.

El botón 📄 PDF de esa misma barra descarga el informe del día que se esté mirando, por si hay que imprimirlo o adjuntarlo.

Lo que vesQué suele ser
Una hoja no aparece después de subirlaLa foto no dejaba leer el código de barras del localizador: sombra encima, hoja doblada o recortada por el borde. Se repite la foto.
Un cupón queda señalado y la hoja está bienEl cupón está pegado en la hoja de otro localizador. Es el error más habitual y el que este cotejo está hecho para pillar.
Falta un cupón que sí se dispensóO no se llegó a pegar, o se pegó encima de otro. La hoja física resuelve la duda.
La hoja no deja marcarse como verificadaLe queda algo sin resolver. No es un fallo de la pantalla: es lo que impide dar por buena una hoja incompleta.
Sale más de una foto de la misma hojaNo pasa nada: las fotos del mismo localizador se juntan en una sola hoja, quedándose con lo mejor de cada una.