Precintos
Precintos coteja las hojas-justificante (las hojas donde se pegan los cupones precinto de lo dispensado con receta) contra las dispensaciones que el programa de gestión tiene registradas para el mismo localizador. Existe en las farmacias que tienen contratado el módulo de precintos; no es solo de gestor.
Las pestañas son cuatro:
| Pestaña | Qué se hace ahí |
|---|---|
| «📋 Activas» | Las hojas cotejadas pendientes de revisar, con lo que no encaja marcado. Aquí se resuelve cada hoja. |
| «✅ Verificadas» | Las hojas que ya se han dado por buenas. Se borran a los 60 días. |
| «📤 Subir» | Fotografiar las hojas y mandarlas a cotejar. |
| «🧾 Recetas manuales» | Las ventas con receta en papel de una jornada, para facturarlas a mano. No forma parte del cotejo. |
En la cabecera hay además «📄 Sesión» (PDF con el listado de hojas JM leídas; solo si hay hojas
activas) y «📖 Libro» (libro anual de estupefacientes dispensados). Las hojas que se procesan con el
comando /precintos del bot de Telegram aparecen también en Activas; la pantalla se actualiza sola cada
10 segundos.
Cómo se hace
Sección titulada «Cómo se hace»Subir las fotos y cotejar
Sección titulada «Subir las fotos y cotejar»- Pon cada hoja en la mesa con buena luz, plana y entera, sin sombras y con el código de barras del localizador visible.
- Abre la pestaña «📤 Subir».
- En «Tipo:» deja «Auto», que detecta el tipo por el código. Si una hoja de mutua no sale, elige «Mutua»; también existe «SALUD».
- Pulsa «📷 Cámara» (en el móvil abre la cámara: una foto por toque, y repites para la siguiente) o «🖼️ Elegir fotos» (varias de la galería a la vez).
- Cada foto se envía sola al servidor de la farmacia según entra. Si una sale con una !, no va a cotejar: pasa el ratón o el dedo por encima para ver el motivo y repítela. Si sale «⚠ reintentar», falló la subida: púlsala para reintentar. Con ⟳ giras 90° una foto apaisada (las de mutua); con × quitas una foto mala.
- Pulsa «Subir N fotos». Cada foto tarda en leerse uno o dos minutos, y el aviso te dice en qué punto va: «Leyendo foto 2 de 4 · 1:35», o «En cola: 1 lote por delante» si otra subida está todavía en marcha (los lotes se cotejan de uno en uno). No hace falta volver a subir la hoja: puedes cambiar de pestaña o recargar la página y el cotejo sigue.
- Al terminar sale el recuento: «✅ N hojas cotejadas», con un ✓ por cada hoja que cuadra y un ⚠ por cada una que tiene algo que revisar, y «N sin código legible» si alguna foto no se pudo leer. Esas fotos no se cotejaron: repítelas más enfocadas, giradas con ⟳, o forzando «Mutua».
- Las hojas aparecen en «📋 Activas».
Se puede subir un lote de fotos de una vez. Varias fotos del mismo localizador se juntan en una sola hoja.
Resolver una hoja
Sección titulada «Resolver una hoja»Entra en «📋 Activas». Cada hoja es una rejilla de casillas (SALUD: 4 columnas × 7 filas; mutua: 24 casillas) con el localizador JM arriba. Con ← y → pasas de hoja (el contador muestra «1 / N»). Junto al localizador se ve un contador leídos/esperados y el estado: «✅ Cuadra», o el detalle «❌ N faltan · ➕ N sobran · ❓ N en duda». En escritorio, la casilla «🖼️ Comparar con foto» pone la foto enderezada de la hoja al lado de la rejilla.
Colores de las casillas:
| Color | Significa |
|---|---|
| Verde | Cupón leído y en su posición. |
| Verde claro (azulado) | Cupón leído pero con la posición sin determinar («🟩 Cotejada sin determinar posición»). |
| Naranja | Cupón dispensado que no se ha encontrado en la hoja («⚠ No localizadas / Faltan»). |
| Morado | Cupón pegado en la hoja que no corresponde a ninguna dispensación esperada: sobrante. |
| Gris / blanco | Duplicado o casilla vacía. |
Una hoja no se puede verificar mientras le queden casillas moradas o naranjas (ni en la rejilla ni en el panel lateral): el botón queda desactivado y la rejilla se marca con borde rojo. Para llegar ahí:
Un cupón está en la hoja pero en otra casilla (o no se ha situado)
- Arrastra el cupón a la casilla donde está pegado, o haz clic en él y luego clic en la casilla destino. Los cupones sin colocar están en el panel «Sin colocar»; solo se mueven los que tienen CN.
- Para cancelar una selección, pulsa Esc o vuelve a hacer clic en el mismo cupón.
- Un cupón verde que se mueve queda como verde claro en su nueva casilla. Si el destino estaba ocupado, lo que había vuelve al panel «Sin colocar».
Un cupón con el color equivocado
- Haz clic derecho en la casilla del cupón (verde, verde claro o naranja, con CN).
- En «Cambiar color» elige «Verde claro (confirmado, posición incierta)» o «Naranja (falta)» (se ofrece el que no es el color actual).
Un cupón morado (sobrante)
- Si la casilla morada no tiene CN legible, haz clic en ella: se abre «Etiquetar sobrante (morado)». Escribe el CN (6 dígitos) y pulsa «Etiquetar».
- Si es un falso morado (una lectura fantasma del OCR), haz clic derecho en la casilla y elige «🗑 Eliminar (falso morado)»: la casilla queda blanca.
- Para añadir un sobrante a mano, en «➕ Sobran (N)» pulsa + («Añadir sobrante»), escribe el CN y pulsa «OK». Con la × de un cupón de ese panel se quita.
- En escritorio puedes hacer clic en una casilla de la foto comparativa para señalar un precinto que el sistema no ha leído; luego pulsa + en «Sobran» para darle el CN.
Volver a cotejar tras mover o corregir
- Pulsa «↻ Actualizar Hoja». Re-decodifica los cupones de la rejilla actual y vuelve a cruzarlos con las dispensaciones; reemplaza la clasificación anterior.
Verificar la hoja
- Cuando no quede ningún morado ni naranja, pulsa «✓ Marcar verificada». Toda la rejilla pasa a verde, la hoja se mueve a «✅ Verificadas» y se pasa a la siguiente activa.
- Si te equivocas, en Verificadas abre la hoja y pulsa «↩ Deshacer verificación»: vuelve a Activas.
- Una hoja verificada muestra «Verificada hace … · expira en …». A los 60 días se borra sola.
- En Verificadas, «🔍 Buscar JM…» filtra por localizador.
Borrar una hoja
- Pulsa «🗑 Borrar hoja» y confirma «¿Borrar la hoja … de la sesión? Se quitará tanto de activas como de verificadas.». La hoja y su foto enderezada se borran; no se puede deshacer. Para recuperarla hay que volver a subir su foto.
Hojas con estupefacientes
- Si la hoja lleva estupefacientes, en su panel aparecen «⚠ 📄 PDF estupes de esta hoja» y «⚠ 🖨 Imprimir ticket estupes». El PDF lleva CN, acto, evento y fecha de dispensación para el libro físico. El segundo imprime de verdad: en la ticketera de red (80 mm) si está configurada, o en A4 por la impresora de hojas si no.
- «📖 Libro» abre el libro anual: se elige el año y el mes (o «Todo el año») y se ven fecha, JM, acto, evento, producto, unidades, ticket, vendedor y tipo. Se consulta en directo en el programa de gestión y no se guarda en el servidor de la farmacia; «🔄 Actualizar» repite la consulta.
Recetas manuales
Sección titulada «Recetas manuales»Para facturar a mano la receta en papel (SALUD en papel, MUFACE, ISFAS, MUGEJU, convenios):
- Abre «🧾 Recetas manuales». Por defecto muestra el último día laborable.
- Cambia de día con ‹ y ›, con el selector de fecha, o con «Hoy» y «Ayer».
- La lista sale agrupada por tipo de aportación y, dentro de cada tipo, por quién despachó. Marca «Agrupar por vendedor» para ponerlo al revés; solo cambia cómo se ve, no el PDF.
- Haz clic en una línea para saltar a su ticket en Ventas → Registro de Ventas.
- «📄 PDF» descarga el informe del día que estás viendo; es el mismo que llega por Telegram cada mañana.
La jornada va de las 9:00 de la fecha a las 9:00 del día siguiente: una venta de guardia a las 2:00 cuenta en el día anterior al del calendario.
Con un programa de gestión que no registra el tipo de aportación por línea de venta, la pestaña muestra un aviso de que no está disponible.
Qué se guarda y cuánto tiempo
Sección titulada «Qué se guarda y cuánto tiempo»- Las fotos originales se envían al servidor de la farmacia (el cotejo se hace allí) y se borran en cuanto termina el cotejo, también las que no tenían código legible.
- De cada hoja cotejada se guarda una copia enderezada de la foto (JPEG) para la comparación con foto. Contiene datos de recetas. Se conserva mientras la hoja esté en Activas o en Verificadas, y se borra con «🗑 Borrar hoja» o a los 60 días en Verificadas. Las hojas Activas no caducan por sí solas.
- El libro de estupefacientes no se guarda: se consulta en directo.
Cuando algo no cuadra
Sección titulada «Cuando algo no cuadra»| Lo que ves | Qué suele ser |
|---|---|
| Una hoja no aparece después de subirla | La foto no dejaba leer el código de barras: sombra, hoja doblada o recortada. Se repite la foto. Si sale «sin código legible», prueba con ⟳ o con «Mutua». |
| Una foto sale con ! antes de subir | Esa foto no va a cotejar; el motivo está en el aviso al pasar el ratón. Repítela. |
| Un cupón queda señalado y la hoja está bien | El cupón está pegado en la hoja de otro localizador, o se ha leído mal. Es el error más habitual. Muévelo o cambia su color. |
| Falta un cupón que sí se dispensó | O no se llegó a pegar, o se pegó encima de otro. La hoja física lo resuelve. |
| «✓ Marcar verificada» está desactivado | Quedan morados o naranjas sin resolver, en la rejilla o en «Sin colocar». |
| Hay un morado sin CN que no es un precinto | Es un falso morado: clic derecho y «🗑 Eliminar (falso morado)». |
| He movido cupones y quiero revisar el cotejo | Pulsa «↻ Actualizar Hoja». Reemplaza la clasificación anterior. |
| Subí otra vez una hoja y perdí lo que había hecho | Volver a subir un localizador existente sustituye la hoja. Hay que resolverla de nuevo. |
| No puedo mover cupones | La hoja está verificada, o el cupón es un morado sin CN o una casilla que no se mueve. Deshaz la verificación primero. |
| Una hoja ha desaparecido de Verificadas | Pasaron 60 días desde que se verificó. |
| Sale más de una foto de la misma hoja | Las fotos del mismo localizador se juntan en una sola hoja. |
| Recetas manuales sale como no disponible | El programa de gestión no registra el tipo de aportación por línea de venta. |
| Una venta nocturna no está en el día esperado | La jornada de Recetas manuales va de las 9:00 a las 9:00. Mírala en el día anterior. |