Promociones
«🎁 Promociones» es la lista de las campañas de laboratorio de la farmacia (laboratorio, concepto, fechas) y el sitio donde se dan de alta, se editan y se configuran sus recordatorios y su difusión pública. La ven el gestor y el equipo.
La tabla
Sección titulada «La tabla»Las campañas activas salen primero; después, por fecha de inicio, la más reciente arriba.
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Estado | Activa, Pendiente, Pendiente activar o Finalizada. Se calcula solo (ver abajo). |
| Laboratorio | Quién la ofrece. |
| Concepto | La condición de la campaña. |
| Inicio y Fin | Entre qué fechas vale. Un Fin vacío sale como «abierta». |
| Tickets | ✅ si hay que guardar los tickets para el representante. |
| Pública | ✅ si tiene difusión pública (web, newsletter y cartelería/TV). |
| Creado por | Quién la dio de alta. |
Al final de cada fila hay tres botones: 🤖 (recordatorios; solo se ve si Telegram está activado), ✏️ (editar) y 🗑 (eliminar).
Los estados, por este orden de evaluación:
| Estado | Cuándo sale |
|---|---|
| Pendiente activar | La campaña tiene Difusión pública y no tiene marcada Campaña ya activada, aunque ya haya empezado. |
| Pendiente | La fecha de inicio todavía no ha llegado. |
| Finalizada | La fecha de fin ya pasó. |
| Activa | El resto: ya empezó y no ha terminado (o no tiene fin). |
Cómo se hace
Sección titulada «Cómo se hace»Dar de alta una promoción
Sección titulada «Dar de alta una promoción»- Pulsa «+ Nueva promoción». También se puede registrar escribiendo
/promocional bot de Telegram en privado. - En «Laboratorio» empieza a escribir el nombre y elige uno de la lista desplegable; debe quedar marcado «✓ nombre (código)». Si no eliges de la lista, no se puede guardar.
- En «Concepto» escribe la condición (por ejemplo «50% descuento en gama antiacné»).
- En «Inicio» pon la fecha de inicio. En «Fin (vacío = abierta)» pon la de fin, o déjala vacía.
- Si la campaña se cobra entregando tickets, marca «Guardar tickets para el representante».
- Si la campaña se publica de cara al cliente, marca «Difusión pública (web + newsletter + TV)» (ver «Difusión pública» abajo).
- En «Creado por» pon tu nombre (viene con «Web» por defecto).
- Pulsa «Guardar». Si falta el laboratorio, el concepto o la fecha de inicio, avisa y no guarda.
Al crear la promoción se activan por defecto todos los recordatorios que le apliquen (ver abajo).
Editar una promoción
Sección titulada «Editar una promoción»- Pulsa ✏️ en su fila y cambia lo que haga falta.
- Pulsa «Guardar». Para descartar, «Cancelar».
- La imagen de la campaña solo se puede poner al editar, no al crear: «Subir imagen» / «Reemplazar imagen» (se sube en el momento, sin esperar a Guardar). Sustituye a la tarjeta estándar en web y cartelería. «Quitar imagen» pide confirmación y vuelve a la tarjeta estándar.
Eliminar una promoción
Sección titulada «Eliminar una promoción»- Pulsa 🗑 en su fila y confirma «¿Eliminar esta promoción?». Se borra la promoción y deja de aparecer en la tabla; no se puede deshacer.
Difusión pública
Sección titulada «Difusión pública»Al marcar «Difusión pública (web + newsletter + TV)» la campaña se publica en la web, en la newsletter y en la cartelería/TV de la farmacia, una vez activada y dentro de sus fechas. No cambia lo que ve el equipo ni los avisos de Telegram. Al marcarla aparecen más campos:
- «Subida de ventas»: «Automático», «Manual con fecha límite» o, solo si está marcado «Guardar tickets para el representante», «Entrega de tickets al representante».
- Con «Manual con fecha límite», aparece «Fecha límite para subir las ventas».
- «Campaña ya activada»: márcala cuando ya no haya que gestionar nada para que la campaña arranque. Mientras no esté marcada, la campaña sale como Pendiente activar y no se publica.
Recordatorios al grupo de Telegram
Sección titulada «Recordatorios al grupo de Telegram»El botón 🤖 abre «🤖 Recordatorios — laboratorio»: mensajes automáticos al grupo de Telegram, campaña por campaña. Se envían a la hora que fija el ajuste de recordatorios de promociones (por defecto las 09:00; se cambia en Ajustes), en la fecha de cada recordatorio. Si el aviso está limitado a días laborables en Ajustes y la fecha cae en domingo o festivo (o en sábado, con la opción de lunes a viernes), se pasa al siguiente día permitido.
- Pulsa 🤖 en la fila de la campaña.
- Marca o desmarca cada recordatorio: Inicio de campaña, Periódico (cada N días) (en el campo «cada … días», por defecto 7, desde el inicio hasta el fin), Mitad de campaña, Próximo a finalizar (3 días antes), Fin de campaña y Próximo a fecha límite de subida de ventas (2 días antes) (solo si la campaña tiene difusión pública y subida manual).
- Cada uno muestra la fecha y hora de envío. Los que no aplican (falta una fecha, o no es online + manual) o cuya fecha ya pasó salen atenuados y no se pueden marcar.
- Pulsa «Guardar». Aparece «✓ Guardado».
También se puede activar o desactivar el tipo entero de recordatorios en Ajustes → «💬 Telegram / Bot» («Recordatorios de promociones»).
Cuando algo no cuadra
Sección titulada «Cuando algo no cuadra»| Lo que ves | Qué suele ser |
|---|---|
| Una campaña vigente no aparece | No se llegó a dar de alta. Nada se registra solo. |
| Sale como Finalizada y el laboratorio dice que sigue | La fecha de fin está mal puesta. Edítala con ✏️. |
| Sale como «Pendiente activar» | Tiene difusión pública y falta marcar «Campaña ya activada». |
| Sale como «Pendiente» | La fecha de inicio es futura. |
| El representante pide tickets que nadie guardó | La campaña se dio de alta sin marcar «Guardar tickets para el representante». |
| La promoción no sale en la cartelería, la web o la newsletter | No tiene «Difusión pública» marcada, o «Campaña ya activada» sin marcar, o no ha llegado su fecha de inicio. |
| No veo el botón 🤖 | Telegram no está activado en los ajustes. |
| Un recordatorio sale atenuado y no se puede marcar | No aplica a esa campaña (falta fecha de inicio o de fin, o no es online con subida manual), o su fecha ya pasó. |
| No llega el recordatorio del día que esperaba | Se envía a la hora fijada en Ajustes; se pasa al siguiente día permitido si ese día no lo es; o el recordatorio está desmarcado. |
| No puedo guardar la promoción | Falta elegir el laboratorio de la lista, escribir el concepto o poner la fecha de inicio. |
| Nadie del equipo se ha enterado de la campaña | Los avisos van al grupo de Telegram. Si Telegram no está configurado, no se envía nada. |
Con qué se relaciona
Sección titulada «Con qué se relaciona»- Si la campaña ha movido algo se ve en Ventas, con el corte «Por laboratorio» y el periodo acotado a las fechas de la promoción.